Uniwersytet gościł głównie pracowników uczelni wyższych, ale także przedstawicieli Komisji Europejskiej, ESN, FRSE oraz wielu innych organizacji związanych z szeroko rozumianą międzynarodową edukacją i internacjonalizacją kształcenia. To już kolejna konferencja organizowana w partnerstwie z European Association of Erasmus Coordinators. W poprzednich latach organizowały ją uniwersytety w Atenach, Lizbonie, Wiedniu oraz wielu innych znakomitych ośrodkach akademickich. Możliwość goszczenia uczestników konferencji w budynkach Collegium Iuridicum Novum, Collegium Maius i Collegium Minus, a także na terenie MTP była doskonałą okazją do zaprezentowania potencjału Uniwersytetu Adama Mickiewicza oraz miasta Poznania partnerom zagranicznym, bezpośrednio zaangażowanym w organizację mobilności studenckiej.